¿Qué es Compliance?
Es una palabra de origen anglosajón que significa Conformidad o Cumplimiento.
Así podemos decir que introducir el Compliance en una sociedad supone establecer procedimientos de control o cumplimiento, con el objetivo de construir un sistema de reglas dentro de la organización, que sirvan para cumplir con la legislación vigente en cada momento y además constituyan una Política de Empresa que se base en un marco de actuación Ético.
Este código Ético abarca todos los estamentos de la Organización, desde los Administradores hasta los empleados y colaboradores externos, pasando por proveedores y clientes.
Para implantar un adecuado programa de Compliance hay que elaborar un Manual que recoja todos los principios de actuación de la Organización, los analice y proponga las medidas correctoras que fueran necesarias para cumplir con los objetivos de Respeto a la Legalidad y Ética Empresarial, elaborando los Mapas de Riesgos que identifican los procesos donde pueden aparecer riesgos normativos y proponer medidas de control y gestión para minimizarlos.
El Programa de Compliance debe actualizarse periódicamente dejando evidencias documentales que permitan la verificación de las medidas y acciones.